|
Import data siswa
data siswa dapat dimasukkan dengan cara manual input satu persatu atau import dari file excel, untuk mempercepat maka sebaiknya import file excel.
Contoh data siswa bisa dilihat di folder contoh di SMART-PRESENSI , silahkan hapus kecuali baris pertama, dan isi dengan data siswa. Pada kolom kelas diisi dengan nama kelas, bila belum terdapat dalam data halaman kelas, maka sistem otomatis akan input data kelas.
Setelah import data siswa maka, anda dapat mengecek data siswa di tiap kelas, apabila ada siswa yg yang tidak berada di kelas yang diinginkan maka dapat dipindahkan dari halaman data siswa, caranya conteng nama2 siswa lalu pada bagian bawah klik pindah kan ke kelas.
Edit Kelas
Data kelas yang otomatis input saat import data siswa, hanya menampilkan data nama kelas, kelas ini harus diedit untuk input variabel lain antara lain :
-
PROGRAM
-
JENJANG
-
PAKET PELAJARAN
-
PAKET HARI LIBUR
-
PAKET JAMBELAJAR
-
PAKET UJIAN
bila variabel diatas tidak ada yg cocok untuk kelas ini, maka anda dapat menambahkannya di menu Tools Set Data
Input Kode Barcode
saat import data siswa, maka software juga otomatis memasukkan kode barcode siswa dan kode barcode tersebut sama dengan NIS siswa. Apabila siswa sudah mempunyai kartu siswa dan di kartu siswa sudah ada kode barcode dan kode barcode tersebut sama dengan NIS siswa maka kartu siswa tersebut sudah bisa digunakan untuk kartu absensi.
Misalnya : Siswa Fulan dengan NIS 1234567, maka saat import data kode barcode untuk siswa tsb juga akan diisi dengan 1234567, bila dikartu siswa kode barcodenya juga 1234567 maka kartu siswa tsb sudah bisa dipakai untuk kartu absensi.
Bila Kartu siswa kode barcode tidak sama dengan NIS siswa, maka kode barcode di software dapat di edit dan diganti dengan kode yang dikartu, caranya Klik Modul Akademik => Kelas => Pilih Kelas => nanti akan tampil halaman data siswa, pada kolom Barcode terdapat keterangan ADA atau BELUM, klik saja lalu akan tampil halaman barcode siswa, apabila di kolom barcode terdapat kode barcode lama hapus saja, lalu isi dengan kode barcode baru. Isi kode barcode bisa dari keyboard atau menembak barcode reader ke kartu siswa.
Apabila siswa belum mempunyai kartu siswa untuk absensi, maka kartu siswa dapat menggunakan apasaja yang ada kode barcode atau bisa ditempelkan kode barcode.
Bila ingin menggunakan kartu sembarang yang ada kode barcode, misalnya saja kartu selongsong kartu perdana GSM IM3, Three atau Axis itu bisa digunakan karena itu ada kode barcode-nya. Maka input dulu kode barcode tersebut dihalaman barcode dengan cara menembakkan barcode reader di kartu siswa.
Bila Siswa mempunyai kartu namun tidak terdapat kode barcode, maka kode baru siswa dapat di cetak dari software dengan printer biasa, lalu di gunting dan ditempelkan di kartu siswa, atau ada juga beberapa BIMBEL menempelkan di buku siswa dan menjadikan buku siswa untuk absensi.
Kode barcode dapat dicetak dengan cara klik Set Data => Kelas, pada kolom barcode klik PRINT.
Bila ingin buat kartu baru, maka gambar kode barcode dari software dapat di copy dan di-paste di MS Word atau Adobe Photoshop atau Corel Draw. Untuk kualitas kartu yang bagus dapat menggunakan mesin cetak kartu, namun bila ingin sekedarnya maka kartu dapat dicetak di printer biasa dengan kertas sedikit tebal misalnya kertas foto lalu dipotong dengan alat sederhana seperti gunting atau cutter.
last update 29 juli 2010 : jam 11.15
|
